Qué ha resuelto el tribunalWhat the court ruled
El caso analizado afecta a un trabajador con responsabilidad de jefatura que disponía de un sistema de fichaje con códigos para registrar cada ausencia (desayuno, visita médica, asunto personal...). Los hechos probados mostraban varias jornadas en las que el trabajador solo permanecía parte del tiempo en su puesto, encadenando salidas no registradas. El tribunal confirma que esto va más allá de un simple incumplimiento del sistema de fichaje: constituye abandono del servicio e incumplimiento de las funciones esenciales del puesto.
The case involved an employee with managerial responsibilities who had access to a clocking system with codes to log each absence (breakfast, medical appointment, personal matter...). The proven facts showed several days on which the employee was only present at their post part of the time, stringing together unrecorded absences. The court confirms this goes beyond a simple failure to use the clocking system: it constitutes abandonment of duty and failure to perform the essential functions of the role.
La reiteración fue determinante: no se trataba de un incidente aislado, sino de un patrón mantenido de ausencias ocultadas mediante un fichaje incompleto.
Repetition was decisive: this was not an isolated incident, but a sustained pattern of absences concealed through incomplete clocking.
Lo que no sirve como defensaWhat doesn’t work as a defence
- Alegar «tolerancia empresarial»: si existe un sistema de control horario con obligación de fichar cada salida, la falta de marcaje no se interpreta como desorden interno tolerado, sino como incumplimiento imputable al trabajador.
- Claiming “company tolerance”: if a time-tracking system exists with an obligation to clock every departure, the failure to do so is not read as tolerated internal disorder, but as a breach attributable to the employee.
- Invocar circunstancias personales sin relación causal probada con los hechos: la antigüedad o una situación personal difícil no excluyen la voluntariedad si no se acredita una causa médica o similar.
- Invoking personal circumstances with no proven causal link to the facts: seniority or a difficult personal situation does not rule out intent unless a medical or similar cause is proven.
En otro caso similar resuelto por el mismo tribunal, el incumplimiento continuado de fichar también justificó el despido por transgresión de la buena fe, pero la ausencia de advertencias previas convirtió ese despido en improcedente. La lección: documentar y advertir antes de despedir es tan importante como el propio incumplimiento.
In another similar case resolved by the same court, the continued failure to clock in also justified dismissal for breach of good faith, but the lack of prior warnings made that dismissal unfair. The lesson: documenting and warning before dismissing matters as much as the breach itself.
Cómo proteger tu empresa si tienes un sistema de control horarioHow to protect your company if you have a time-tracking system
Ten un sistema de fichaje claro y con códigos de ausencia
Have a clear clocking system with absence codes
Cuanto más explícita sea la obligación de registrar cada salida, más fácil es acreditar el incumplimiento si llega el caso.
The more explicit the obligation to record every departure, the easier it is to prove a breach if the case arises.
Documenta el patrón antes de actuar
Document the pattern before acting
Un solo despiste no es lo mismo que un patrón reiterado: recópila los registros de varias semanas antes de iniciar un expediente.
A single slip-up is not the same as a repeated pattern: gather several weeks of records before opening a disciplinary file.
Advierte por escrito antes de un despido disciplinario directo
Give a written warning before going straight to dismissal
Salvo faltas muy graves y evidentes, una advertencia previa documentada refuerza muchísimo la solidez del despido si acaba en los tribunales.
Except in very serious and obvious cases, a documented prior warning greatly strengthens the dismissal if it ends up in court.
Cómo puede ayudarte LexStart
How LexStart can help you
En LexStart ayudamos a las empresas a implantar sistemas de control horario sólidos, a documentar correctamente los expedientes disciplinarios y a redactar cartas de despido que resistan una eventual impugnación judicial, como parte de nuestros planes de asesoría continua.
At LexStart we help companies implement solid time-tracking systems, correctly document disciplinary files and draft dismissal letters that withstand a potential court challenge, as part of our ongoing advisory plans.